Поэтому предлагаем сегодня разобраться в нюансах их оформления и предоставления.
Основные правила предоставления отпусков:
1️⃣Работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск ежегодно (ст. 122 ТК РФ).
2️⃣Отдельным категориям сотрудников работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск в удобное для них время (ст.262.2 ТК РФ).
3️⃣Право на отпуск за первый год возникает после 6 месяцев непрерывной работы у работодателя (ст. 122 ТК РФ). По договоренности работодатель может отпустить сотрудника на отдых и раньше.
Пошаговый алгоритм оформления отпусков:
✔️Составить и утвердить график отпусков не позднее чем за 2 недели до начала календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
- Одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
- Работник ознакамливается с графиком под роспись.
✔️Известить сотрудника о времени начала отпуска под роспись и не позднее, чем за 2 недели.
✔️Издать приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним работника под роспись.
✔️Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику.
- Необязательный внутренний документ, но зачастую необходимый для расчета причитающихся работнику отпускных.
- Оформлять можно только в электронном виде.
✔️Выплатить работнику отпускные не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
✔️Внести сведения об отпуске в личную карточку работника.
- После 1 сентября 2021 г. вопрос вести или нет личные карточки Т-2 для кадрового учета работодатель решает самостоятельно.
✔️Внести сведения об отпуске в табель учета рабочего времени.
- Работодатель обязан вести учет фактически отработанного сотрудниками времени (ст. 91 ТК РФ).
✔️Внести в график отпусков данные о фактически использованных днях отпуска.
- Если фактическая дата отличается от планируемой, обязательно указывается документ, на основании которого отпуск переносится, и дата переноса отпуска.
- Даты могут отличаться только по причинам, названным в ст. 124 ТК РФ, и в случае, когда работник просит предоставить часть отпуска (ст. 125 ТК РФ).
❗️Во избежание штрафов за любыми услугами по кадровому делопроизводству обращайтесь к профессионалам.
📲Оставить заявку на услуги по кадровому делопроизводству можно в разделе https://otsfera.ru/page27984589.html или по телефону 8 812 409-91-21